仙台市役所では、議会答弁の作成に際しての打ち合わせを「勉強会」と言います。
由来は知りません。
私が若い頃からこのように呼称されていました。
【深夜零時の勉強会】
ある部署に在籍した時、なかなか答弁の原案が担当課から出てこなかった経験があります。
質問が特定の課に集中したこともありますが、午前零時を過ぎても音沙汰がありません…
作成途中の状態でよいので勉強会を始めよう、ということになりました。
質問は10問弱だったでしょうか。
驚いたことに、勉強会に提出されたものは、いずれも5行くらいの書きかけ…
答弁作成の経験に乏しい方お一人に任せきりにしていたのです。
周りに係長も課長も部長もいたのですから、どこかで助け船を出せばよかったのに。
- 1時間1本勝負
- 時間が来たら途中でも上司と打ち合わせ
- 答弁作成者は複数確保
これは、私が環境局長を務めていた時の答弁作成ルールですが、この時の経験が下敷きになっていることは申すまでもありません。
【白黒白黒】
勉強会のあり方も部局によってさまざま。
必ず課長→部長→次長、と各段階で勉強会を開催する部署もあると側聞します。
組織で仕事をするのですから、オーソドックなアプローチではあります。
ですが、議会答弁には文章作成上の趣味のような要素があり、若い頃の私には○●○●と行ったり来たりを繰り返しているようにも思えました。
生意気ですね！
【趣味は上司優先】
企画部門の部長職を拝命した頃のことです。
答弁の作成時間が足りない時、勉強会は次長と局長一緒にお願いするようにしました。
当時の上司は、こうした進め方を許容してくださり、本当に助かりました。
自分が次長に上がってからの勉強会は、原則局長とご一緒させていただきました。
言い回しなどの部分は、局長の考えを優先すればよいだけのこと、と割り切ることにしたのです。
「仕事における趣味は、上司優先」
このことです。
【最重要のポイント】
大切なことは、たとえ局長や次長の意見であろうと、勉強会に参加している課長や係長は、自分に思うところがあるのであれば、その場で意見を具申すること。
事実関係の認識などに齟齬があれば、必ず指摘すること。
要は、自由闊達に議論することです。
環境局長時代には、ポンポンと議論を交わして、あっという間に答弁の骨格がまとまる、という経験が何度かありました。
超勤縮減の観点からもおススメします。
