仕事術あれこれ

自治体の仕事は、その全てが組織の業務として行われています。「組織のお仕事」において絶対に必要なもの。それは…

A4用紙1枚で資料を作成する。もとより、これは私の我流テクニックですが、実はAmazonの会議資料作成ルールにもあることなのです。

その昔、「大きいことはいいことだ」をキャッチにしたチョコレートがありました。森永のエールチョコという商品です。「大は小を兼ねる」とも言いますから、基本的にはよいことなのでしょう。しかし、説明資料に関しては、枚数がたくさんあればよいという訳ではありません。私の場合、レジュメはA4用紙1枚と決めています。

千葉県の広報紙に使われた印刷用紙の「白色度」が不足していた、という事案がありました。これは、発注に際して白色度70％以上と仕様を定めていたところ、受託者はこれに反してより低い白色度の用紙を使用していた、というもの。仕事の質の向上の観点から、あれこれと考えてみました。

2005年ペナントレースの開幕直前。宮城球場周辺の自治会を中心に、交通渋滞や違法駐車への懸念が強まっていました。この点、球団はしっかりとした対応を取ってくれたのですが、その説明会での出来事です。

ペナントレース開幕へ向けて地元も盛り上がってきました。選手全員が初めて仙台に集合し、仙台空港から久米島キャンプに向かう、との情報を得たので、市民へのお披露目パレードを！という話になりました。でないと、仙台市民は4月1日のホーム開幕戦まで選手の姿を見ることが出来ないからです。

2004年11月初旬のことです。私は、当時の上司であった奥山恵美子市民局次長に呼び出されました。「明日の朝一番に顔を出しなさい」との直々の呼び出しですから、心穏やかではありません。「おはようございます、奥山次長。私、何かやらかしたのでしょう...

令和4年3月16日の地震の余波で首都圏の電力需給がひっ迫しています。22日には初の「電力需給ひっ迫警報」が発令されました。これを受けて霞が関の各省庁も迅速に動きますが、その対応状況はバラバラ…拙著「続・公務員　仕事の虎の巻」の「仕事におけるヘッドクォーター理論」をおさらいしてみました。

「教育委員会が本気出したらスゴかったーコロナ禍に2週間でオンライン授業を実現した熊本市の奇跡－」（佐藤明彦著）という本を読みました。2017年度における教育用コンピュータ1台当たりの児童・生徒数の比較で熊本市は政令市中下から2番目。児童・生徒12人に対して1台の割合でしか端末がありませんでした。それからわずか3年後の「奇跡」。一体、何がポイントだったのでしょうか？

令和2年4月に監査委員を拝命しました。人事異動の希望欄に「未経験業務」と書き続けたためか、環境局長、宮城野区長に続き、今度も初めての職場となりました。習うより慣れよで、監査の仕事を1年やると、いわゆる「ツボ」が見えてきました。